Compliance trabalhista é um importante aliado das empresas na crise

O Brasil nem chegou a se recuperar da recessão econômica que enfrentava e já sofre os reflexos da pandemia de Covid-19, que, sem apresentar qualquer sinal de melhora, deixa apreensivo todo o empresariado. Enquanto a OMS avalia pesquisas sobre as maneiras de como enfrentar a Covid-19, executivos de empresas dos mais diversos setores estão às voltas com a busca de soluções para a manutenção do seu negócio.

Independentemente de interpretações sobre a nomenclatura de origem norte-americana, é quase uma unanimidade no meio empresarial a necessidade de utilização de boas práticas de compliance como meio de solucionar de forma eficaz os problemas atuais e futuros nas mais diversas áreas corporativas. Em tempos de crise, a contratação de serviços terceirizados de compliance especializados é a saída encontrada pelas empresas para complementar sua equipe interna e, assim, proteger seus recursos e dar continuidade ao negócio.

Nessa vertente, temos o compliance
trabalhista, que prima pela prática de boas maneiras em manter a
conformidade com as legislações pertinentes à área, reduzindo os riscos
das instituições sofrerem multas ou outras penalidades e também
minimizando os índices de demandas judiciais.

Uma
efetiva gestão de afastados permite agir em duas frentes: inicialmente
de modo preventivo e, assim, antecipar e controlar os fatores que possam
em algum momento gerar nexo técnico previdenciário quando do
afastamento. E de forma ostensiva, nos casos em que é inevitável a
licença do empregado pelo INSS. Isso ocorre por meio do auxílio-doença
acidentário B91, posto que uma eficiente gestão de afastados permite à
empresa contestar junto à autarquia o nexo técnico e desclassificar o
benefício percebido para B31, ou comum.

Necessário esclarecer que o afastamento por B91 não suspende o contrato de trabalho e o empregador deve realizar os depósitos de FGTS referentes ao período, garantindo estabilidade provisória ao funcionário de 12 meses após cessação do benefício, o que influenciará diretamente no FAP — Fator Acidentário de Prevenção, onerando a folha de pagamento do ano seguinte. Ao passo que o auxílio-doença comum B31 não onera e gera obrigação à empregadora.

Na era da Covid-19, quando o STF
decidiu suspender o artigo 29 da MP 927/2020 e os casos de contágio por
coronavírus passaram a ser doença ocupacional, recai sobre a empresa a
responsabilidade em demonstrar que o empregado infectado não foi contaminado no exercício de suas atividades.

Uma
vez constatada a patologia pelo novo vírus pelo empregado que
compareceu ou visitou a unidade de trabalho, mesmo que por um dia,
durante o período de pandemia, deverá o empregador emitir a CAT
(Comunicação de Acidente de Trabalho) e afastar o colaborador pelo INSS
por acidente de trabalho.

Assim,
caberá à organização comprovar que tomou os cuidados necessários, sendo
importantíssimo que as empresas adequem suas políticas e comunicações
às novas orientações de saúde e segurança da empresa. Redobrando seus
cuidados e protocolos. São essas medidas que servirão como respaldo para
afastar o nexo causal entre a atividade e a infecção pela Covid-19 em
eventual reclamação trabalhista.

Nesse novo contexto, a prática desse tipo de compliance vai muito além de fornecer aos seus empregados máscaras e produtos para higienização das mãos, que passam a ser Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), indispensáveis ao desenvolvimento das atividades. As empresas deverão intensificar suas comunicações no sentido de exigir a utilização dos EPIs e também destacar a importância e os cuidados de higienização para seus colaboradores.

Imprescindível ainda a revisão de
políticas e procedimentos, além do reforço de controles, fiscalização e
treinamentos específicos para proteção da Covid-19. Em
linhas gerais, a gestão de afastados consiste na gerência dos fluxos
dos processos de benefícios previdenciários que, além de desafogar os
demais setores da corporação, permite à empresa o acesso a informações
sobre a situação de cada um de seus colaboradores nesta condição.

De
acordo com as normas reguladoras, é dever da empresa assistir o
empregado que se encontra afastado. Todavia, em regra, fica a cargo do
funcionário dar entrada no benefício, dificultando a assistência. O
serviço de gestão de afastados permite um acompanhamento de perto de
cada colaborador, facilitando assim a tomada de decisões estratégicas
pelos gestores, além de evitar futuras indenizações em ações judiciais.

Por meio desse serviço, é possível desenvolver planos de contingência e um articulado gerenciamento de dados, a fim de monitorar, avaliar, reduzir e até eliminar os riscos que envolvem as atividades da empresa, de forma contínua, periódica e sistêmica. Então é mais que oportuno dizer que a prática de boas maneiras em compliance trabalhista é um importante aliado para proteger a perenidade do negócio na atual situação econômica e política do país.

Fonte: ConJur